全校各单位：
为了规范我校各种材料、低值品和易耗品（以下简称物品）的核算管理，贯彻落实审计整改要求，根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位会计准则》、《高等学校财务制度》等规定，并结合学校实际情况，现将有关物品的核算管理事项规定如下，请遵照执行。
一、物品的概念
材料是指一次性使用后即消耗，或不能复原的原材料物资，如：金属、非金属、燃料、试剂、气体等。低值品是指不够固定资产标准，又不属于材料范围的用具、设备，如：低值仪器仪表、工具、量具、科教器具、文体用品等。易耗品是指玻璃器皿、元器件、零配件、实验小动物等。
物品包括购入、自行加工和接受捐赠、无偿调入等几种形式。各部门随买随用的零星办公用品，可以在购进时直接列作支出，不按照物品的管理规定进行核算。基建材料按照基建财务的有关库存管理的规定执行。
二、管理职责
各相关单位为物品的归口管理部门，项目负责人对各自的物品采购计划、购置、验收、出入库、使用、保管、清查盘点等工作负责。一次性采购超过十万元（含）的物品采购、合同、验收、清查盘点等由实验室与设备处负责归口管理。财务处对项目经费物品采购支出的会计核算实施规范管理。
三、物品采购方式、审批权限及合同管理
为保障各单位工作开展及项目的顺利完成，根据采购额度对采购方式、审批权限及合同管理作如下规定：
物品采购金额在十万元（不含）以下的，经项目负责人同意，采购人在价格公允的情况下，自行询价采购。采购金额在二万元（含）以上十万元（不含）以下的必须签订购销合同，由项目负责人在购销合同上签字，加盖单位公章，并报招投标管理办公室备案。
物品采购金额在十万元（含）以上的，由项目负责人提出申请，报实验室与设备管理处，按照《政府采购法》、《东南大学招标管理办法》等规定组织实施。
项目负责人对物品采购行为的真实性、合法性负责，不得采用化整为零的方式逃避学校业务归口部门的监管，一旦发现违反的，将按学校有关规定处理。
四、物品核算要求
物品采购费用严格按照项目预算执行。
购入的物品凭采购合同及项目负责人、采购经办人、物品验收人签字，加盖单位公章的发票办理财务报销手续。
年终各单位应填报物品库存余额表，及时汇总报实验室与设备管理处，作为学校年度部门决算存货科目的编制依据。
五、其他
本规定由财务处负责解释，自公布之日起施行。学校原有相关文件与本规定不一致的，以本规定为准。
财务处、设备处、科研院 二〇一三年十一月十三日
东南大学财务处 2013年11月13日印发